Entornos Externo e Interno IE El Tablón

GENERALIDADES

1. ENTORNO EXTERNO
Son las fuerzas o situaciones que mueven o modifican el entorno de las organizaciones y afectan las decisiones a largo plazo.

LOS FACTORES EXTERNOS SON:

• Económico 
• Social 
• Político 
• Tecnológico 
• Cultural y geográfico

EL ENTORNO EXTERNO SE PUEDE CATEGORIZAR EN DOS ELEMENTOS:

Macro entorno: Conformados por los grandes sistemas que conforman una sociedad. Micro entorno: Afecta directamente a la organización.

El análisis del entorno externo permite a la institución educativa determinar las debilidades y amenazas, las cuales debe mitigar haciendo uso de las fortalezas y oportunidades que el mismo entorno le brinda.

2. ENTORNO INTERNO
Conjunto de elementos y capacidades que inciden directamente sobre la organización y que la misma puede controlar.

El diagnóstico de los factores del contexto interno se realiza mediante una matriz DOFA, en la cual se tienen en cuenta las siguientes capacidades:

• Directiva
• Competitiva
• Financiera
• Técnica
• Del talento humano

En el análisis del entorno interno de las Instituciones educativas se tienen en cuenta las siguientes gestiones:

• Directiva
• Administrativa
• Académica
• Comunitaria

El análisis del entorno interno le permite a la Institución educativa plantearse estrategias para mejorar las debilidades que se presentan a partir de las fortalezas y oportunidades que presenta.

ENTORNOS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA "EL TABLÓN"

3. ENTORNO EXTERNO: PRESENTACIÓN GENERAL

La Institución Educativa El Tablón se encuentra ubicada en el corregimiento del mismo nombre, a 15 kilómetros de la cabecera del municipio de Almaguer, al sur del departamento del Cauca.

La población estudiantil de la sede principal y de las sedes que la conforman: Gavilanes, Laguna, Primavera y El Tambo , pertenecen a familias de estrato 1, quienes se dedican a la agricultura en pequeñas parcelas, siendo el café el producto más representativo de su economía, seguido de la caña, el maní y algunos frutales como el banano, el mango, la naranja y la mandarina. Los productos que cultivan son llevados al mercado de la cabecera municipal donde la oferta se da a precios muy bajos, por ende, los recursos económicos de las familias son escasos.

El nivel académico de los padres de familia es en un 80% de primero o segundo primaria, siendo muy pocos las madres y padres de familia que cuentan con un nivel de básica primaria y más bajo aún de básica secundaria y media vocacional.

Las familias en general están conformadas por abuelos, tíos, sobrinos, nietos, mamá e hijos, siendo pocos los hogares conformados por papá, mamá e hijos, esto se debe a que algunas madres y padres de familia se desplazan a otras ciudades o departamentos en busca de trabajo para enviar el sustento de la familia, pues los jornales en la región se pagan a bajo precio.

En el entorno fuera de la Institución educativa no se cuenta con acceso a internet ni a servicios de biblioteca o papelería, pues la cabecera del corregimiento está habitada por pocas personas y solo cuenta con 3 tiendas pequeñas en las cuales solo se ofrecen los alimentos básicos de la canasta familiar.

FACTORES	DEBILIDADES	AMENAZAS	FORTALEZAS	OPORTUNIDADES
ECONÓMICO	El nivel económico de las familias no permite que puedan adquirir equipos como computador, tabletas o celulares inteligentes. También dificulta la realización de actividades para recaudar recursos propios para fortalecer la dotación tecnológica de la Institución.	Dentro de las tareas escolares no se puede dejar consultas pues como no hay los medios en el entorno, las familias pueden optar por retirar al estudiante de la I.E por sentirse presionados a hacer actividades que no es posible cumplirlas con las limitaciones que se tienen en materia de acceso a internet o a bibliotecas físicas.	Se cuenta con asignación de recursos de gratuidad que sirven para adquirir algunos elementos de poco costo como extensiones, multitomas y para reparar algunos equipos que tienen daños leves.	El programa vive digital y computadores para educar han dejado una pequeña dotación de equipos de cómputo.
SOCIAL Y CULTURAL	El nivel académico de las familias no permiten que reconozcan la importancia de la educación para el futuro de sus hijas e hijos y por ende, para ellos, el uso de la tecnología representa pérdida de tiempo.	Como la cultura de las familias no se basa en motivar a las y los estudiantes para que terminen su bachillerato, existe el riesgo de que cuando lleguen a cierta edad en la cual se consideran aptos para el trabajo, sean retirados de la institución educativa.	Algunos egresados de la institución educativa ya se encuentran inmersos en el mundo laboral y de esta manera motivan a las  familias para que permitan que las y los estudiantes culminen su bachillerato y están dando a conocer las bondades del uso de las TIC en la educación.	El programa vive digital ha instalado un servidor y dos terminales con servicio de internet en cada una de las sedes educativas, servicio al cual pueden acceder los estudiantes y la comunidad en general.
TECNOLÓGICO	Por escases de espacio y de equipos, hay una sola sala de informática, lo cual limita el tiempo que cada grado puede hacer uso de ella; además el servicio de internet no es bueno, pues su capacidad se limita al servidor.	El servicio del kiosco vive digital está por un tiempo determinado y al término de este la comunidad y la institución educativa quedaría sin conexión a internet.	Se cuenta con un docente que voluntariamente hace mantenimiento a los equipos y vela por el buen uso de la sala de informática.	Los entes municipales y regionales son receptivos ante las gestiones que en materia de dotación de equipos se realicen.
POLITICO	En nuestro micro entorno se maneja una política de favores y compromisos adquiridos con las comunidades que apoyaron al alcalde electo, por lo tanto las gestiones de las instituciones educativas pueden verse afectadas por este aspecto.	En el momento no se cuenta con alcalde en el municipio, por ende no hay manera de hacer solicitudes al ente municipal.	Los líderes comunitarios del corregimiento están siempre atentos y dispuestos a colaborar con la Institución Educativa para hacer acompañamiento en las gestiones.	Existe la posibilidad de gestionar recursos informáticos con otras instancias gubernamentales a nivel departamental.
GEOGRÁFICO	La distancia de Almaguer a la ciudad capital Popayán no permite el acceso a servicios de capacitación en entidades gubernamentales como el SENA y dificulta la llegada de asesorías y otros servicios tecnológicos a nuestro municipio.	La falta de acceso a servicios tecnológicos ocasiona que se extienda aún más la brecha social y de manejo de la tecnología entre las zonas rurales y las urbanas.	Los programas como computadores para educar siempre han llegado hasta las zonas más apartadas para prestar su servicio.	Los programas de gobierno que favorecen a las poblaciones vulnerables y con difícil acceso a la tecnología están siendo objeto de recortes presupuestales.
AMBIENTAL	La sala de informática no es adecuada para el clima cálido del entorno y no cuenta con sistema de ventilación mecánico.	La inseguridad del entorno y de la sala de informática ha ocasionado el hurto de equipos de computo y tabletas en dos ocasiones.	El clima cálido no favorece la acumulación de humedad, lo cual es bueno para la preservación de los equipos.	Se cuenta con recursos de gratuidad para adquirir ventiladores y mejorar la seguridad de la sala de informática.

4. ENTORNO INTERNO: PRESENTACIÓN GENERAL

La Institución Educativa El Tablón está conformada por la sede principal, sede Gavilanes, sede La Laguna, Sede Primavera y sede El Tambo. Es una institución de carácter oficial, con jornada de la mañana donde se ofrecen los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y media vocacional. 

En la sede principal se cuenta con una docente para preescolar y tres docentes para básica primaria. En la básica secundaria y media vocacional se cuenta con cinco docentes. Otros funcionarios son el secretario, las cocineras y la persona encargada de los servicios generales.

La población estudiantil está conformada por estudiantes con edades comprendidas entre los 5 a los 17 años, quienes pertenecen a familias de estrato 1, cuyas familias se dedican a la agricultura en sus pequeñas parcelas.

Las dependencias de la sede principal están distribuidas en 3 pequeños bloques de la siguiente manera:

BLOQUE 1

  1 salón para los grados primero y quinto, 1 salón para grado segundo, 1 sala de informática con 12 computadores de escritorio, el servidor de internet, un televisor LCD y una impresora multifuncional, 1 salón para grado preescolar y 1 salón para los grados tercero y cuarto.

BLOQUE 2

1 salón para grado sexto, 1 salón para los grados décimo y undécimo, 1 salón para grado séptimo, un salón que tiene función de sala de profesores y biblioteca y un pequeño cuarto donde funciona la rectoría y la secretaría.

BLOQUE 3

 

1 salón para grado octavo y 1 salón para grado noveno.

También existe un patio cubierto que sirve también como comedor escolar y lugar de eventos, una cocina y la huerta escolar. Existen 4 baños y 2 duchas para una población de 123 personas, 109 estudiantes y 14 personas adultas.

GESTIONES	DIFICULTADES	AMENAZAS	FORTALEZAS	OPORTUNIDADES
ACADÉMICA	Escasa dotación de equipos de escritorio, portátiles y de tabletas, situación que dificulta el acceso permanente de todos los estudiantes a programas y aplicaciones educativas, lo mismo sucede con la conexión a internet, la cual solo está presente en el servidor.	Los estudiantes pueden sentirse poco motivados por la falta de acceso a los medios tecnológicos y en el caso de bachillerato pueden optar por trasladarse a otros colegios cercanos donde cuentan con mejor dotación tecnológica.	Se cuenta con dos proyectores y un televisor cercano al servidor con el cual se pueden amplificar videos educativos directamente de la red.	El programa escuela y café donó un software para la elaboración de talleres, tareas y evaluaciones de manera digital.
COMUNITARIA	El kiosco digital solo ofrece el servicio de internet en el equipo servidor, los otros dos equipos están dañados y cuando funcionaban, la capacidad de la red no era apta para tres equipos. Por este motivo el acceso a la red es limitada para toda la comunidad.	Una vez que el programa Kiosco Vive digital termine no habrá la manera de que la comunidad y la institución educativa tengan acceso a la red de internet.	Algunos líderes comunitarios están atentos para colaborar con las gestiones necesarias en caso de que se termine el servicio actual de internet.	La participación de la Institución Educativa en el proyecto escuela y café, entre otros, brinda la oportunidad de acceder a equipos que pueden reforzar la estructura tecnológica actual.
DIRECTIVA	La institución educativa no cuenta con un plan de gestión tecnológica.	Falta de dotación y actualización de los equipos, situación que conllevaría dificultad para trabajar con aplicaciones y programas nuevos.	Hay motivación del directivo docente para participar de proyectos como escuela y café y en actividades como plan piloto de pruebas saber 4, 6 y 8, las cuales se hicieron de manera virtual contando con escasa conexión a internet.	Existen programas como computadores para educar y kiosco vive digital, que aunque brindan poca capacidad de internet, es una herramienta de utilidad para la labor educativa.
ADMINISTRATIVA	Se cuenta con una sola sala de informática para bachillerato y primaria y con tabletas sin actualizar, como también con solo 5 equipos portátiles.	Los pocos equipos terminarán su vida útil más pronto al ser sobre utilizados. Posibilidad de que se termine el programa que ofrece el servicio de internet.	Se cuenta con un docente con conocimiento y disponibilidad para hacerle mantenimiento a los equipos.	Las decisiones con respecto a la distribución de los recursos de gratuidad se hace de manera conjunta con el directivo y todos los docentes.

 

PLAN DE ACCIÓN: APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE

GESTIÓN	OBJETIVO	ESTRATEGIA	PLAN DE ACCIÓN	INDICADORES
DIRECTIVA	Estructurar el plan de gestión tecnológica que incluya a todas las sedes y niveles que ofrece la Institución Educativa.	Conformar equipos de trabajo interdisciplinario para redactar  micro proyectos que constituirán el plan de gestión tecnológica	1- Determinar los posibles entes gubernamentales ante los cuales se puede gestionar proyectos de carácter tecnológico. 2- Organizar equipos de trabajo con afinidad al proyecto que se va a presentar. 3- Organizar una ruta de gestión para que el directivo docente realice las diligencias correspondientes. 4- Conformar el grupo de control y vedaría de los equipos adquiridos mediante las diferentes gestiones que se realicen.	1. Cantidad de entes gubernamentales contactados y que estén interesados en apoyar proyectos de carácter tecnológico. 2. Cantidad de proyectos terminados y entregados al directivo docente. 3-Cantidad de proyectos aprobados y financiados por los diferentes entes gubernamentales. 4- Cantidad de equipos nuevos que se conserven en buen estado.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA	Distribuir de una forma más adecuada y equitativa los espacios y los equipos tecnológicos con los que se dispone actualmente en la Institución Educativa. Destinar recursos para financiar la actualización de los equipos informáticos que se tienen actualmente en la institución educativa.	Llegar a acuerdos claros con respecto al uso de la sala de informática y de los recursos tecnológicos institucionales. Priorizar en el POAI inversiones relacionadas con la reparación, mantenimiento y actualización de los equipos informáticos de la Institución Educativa.	- Organizar el horario de uso de la sala de informática iniciando desde preescolar y básica primaria. - Hacer entrega de elementos como tabletas a cada docente de primaria con su respectivo inventario. - Redactar y publicar a la comunidad educativa un reglamento sobre el uso de los equipos portátiles (básica secundaria y media vocacional) y de la sala de informática ( toda la Institución). - Hacer un inventario sobre los equipos tecnológicos donde se detalle su estado y los requerimientos necesarios para que sean utilizados de forma eficaz.	- Horario de clases con cantidad de horas legales y dentro del horario académico vigente para cada nivel. - Actas de entrega con el respectivo inventario. - Reglamento visible en la sala de informática y en el tablero de anotaciones generales.  Las tabletas tendrán las aplicaciones de texto, cálculo, dibujo y presentaciones en funcionamiento. Todos los equipos tendrán sus accesorios completos y  funcionando correctamente.
ACADÉMICA	Capacitar al personal docente en el manejo del software de creación de recursos didácticos y de evaluación  (TOMi). Solicitar capacitaciones relacionadas con el uso de las TIC en el proceso educativo.	Establecer un cronograma de capacitaciones relacionadas con el manejo del software donado por el programa escuela y café (TOMi). Establecer contacto con instituciones a nivel municipal y departamental que estén interesadas en realizar las capacitaciones en nuestra institución Educativa.	1- El directivo docente y el secretario convocan a la capacitación sobre el manejo del software educativo. 2- Realización de la capacitación por parte del secretario quien fue la persona que asistió a la capacitación inicial en Popayán. 3- Organización de equipos de trabajo con área afines en primaria y bachillerato para la elaboración de material didáctico y de evaluación. 1- Contactarse con el rector de la Escuela Normal Superior Santa Clara para solicitar el servicio de capacitación. 2- Organizar el cronograma de capacitaciones con su respectiva temática y lugar. 3- Adecuar espacios y las herramientas necesarias para cada capacitación.	1- Cantidad de docentes asistentes a la capacitación. 2- Cantidad de equipos de trabajo interdisciplinario. 3- Cantidad de material elaborado. 1- Cantidad de instituciones contactadas y confirmadas. 2- Cronograma de actividades elaborado y publicado. 3- Cantidad de capacitaciones recibidas.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DE ESTOS PROCESOS

4. SEMEJANZAS
Se presentan y formulan estrategias que permiten analizar identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en los entornos externo e internos del establecimiento educativo.

Se efectúa el análisis DOFA.


Las directivas del establecimiento educativo facilitan los documentos necesarios para ejecutar el análisis.

5. DIFERENCIA
Las variables del entorno externo no son fácilmente modificables como las del interno.



BIBLIOGRAFÍA

    Leal Rey, E. Libro electrónico multimedial: Fundamentos de administración y gestión estratégica. Universidad de Santander. Bucaramanga. Colombia. 2007.

     Pérez, J. P.F. Revista Iberoamericana de educación. La planificación estratégica; una propuesta metodológica para gestionar el cambio en políticas de innovación educativa. Universidad Católica San Antonio de Murcia. ISSN: 1681-5653. España. 2008.

     Tobón, D., Valencia, G.,Ríos  Gallego, P.,& Bedoya, J.E. (2008). Organización jerárquica y logro escolar en Medellín. Un análisis a partir de la función de producción educativa. Lecturas de economía, (68), 145-173.

Elaborado por 


Carmen Rosa Gómez Gómez
Carlos Andrés Medina Rivera

Aprendices Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
CVUDES 2018