GENERALIDADES
1. ENTORNO EXTERNO
Son las fuerzas o situaciones que mueven o modifican el entorno de las organizaciones y afectan las decisiones a largo plazo.
LOS FACTORES EXTERNOS SON:
- Económico
- Social
- Político
- Tecnológico
- Cultural y geográfico
EL ENTORNO EXTERNO SE PUEDE CATEGORIZAR EN DOS ELEMENTOS:
Macro entorno: Conformados por los grandes sistemas que conforman una sociedad. Micro entorno: Afecta directamente a la organización.
El análisis del entorno externo permite a la institución educativa determinar las debilidades y amenazas, las cuales debe mitigar haciendo uso de las fortalezas y oportunidades que el mismo entorno le brinda.
2. ENTORNO INTERNO
Conjunto de elementos y capacidades que inciden directamente sobre la organización y que la misma puede controlar.
El diagnóstico de los factores del contexto interno se realiza mediante una matriz DOFA, en la cual se tienen en cuenta las siguientes capacidades:
- Directiva
- Competitiva
- Financiera
- Técnica
- Del talento humano
En el análisis del entorno interno de las Instituciones educativas se tienen en cuenta las siguientes gestiones:
- Directiva
- Administrativa
- Académica
- Comunitaria
El análisis del entorno interno le permite a la Institución educativa plantearse estrategias para mejorar las debilidades que se presentan a partir de las fortalezas y oportunidades que presenta.
ENTORNOS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA "EL TABLÓN"
3. ENTORNO EXTERNO: PRESENTACIÓN GENERAL
La Institución Educativa El Tablón se
encuentra ubicada en el corregimiento del mismo nombre, a 15 kilómetros de la
cabecera del municipio de Almaguer, al sur del departamento del Cauca.
La población estudiantil de la sede
principal y de las sedes que la conforman: Gavilanes, Laguna, Primavera y El
Tambo , pertenecen a familias de estrato 1, quienes se dedican a la agricultura
en pequeñas parcelas, siendo el café el producto más representativo de su
economía, seguido de la caña, el maní y algunos frutales como el banano, el
mango, la naranja y la mandarina. Los productos que cultivan son llevados al
mercado de la cabecera municipal donde la oferta se da a precios muy bajos, por
ende, los recursos económicos de las familias son escasos.
El nivel académico de los padres de
familia es en un 80% de primero o segundo primaria, siendo muy pocos las madres
y padres de familia que cuentan con un nivel de básica primaria y más bajo aún
de básica secundaria y media vocacional.
Las familias en general están
conformadas por abuelos, tíos, sobrinos, nietos, mamá e hijos, siendo pocos los
hogares conformados por papá, mamá e hijos, esto se debe a que algunas madres y
padres de familia se desplazan a otras ciudades o departamentos en busca de
trabajo para enviar el sustento de la familia, pues los jornales en la región
se pagan a bajo precio.
En el entorno fuera de la Institución educativa no se cuenta con acceso
a internet ni a servicios de biblioteca o papelería, pues la cabecera del
corregimiento está habitada por pocas personas y solo cuenta con 3 tiendas pequeñas en las cuales
solo se ofrecen los alimentos básicos de la canasta familiar.
|
FACTORES
|
DEBILIDADES
|
AMENAZAS
|
FORTALEZAS
|
OPORTUNIDADES
|
|
ECONÓMICO
|
El nivel económico de las familias no
permite que puedan adquirir equipos como computador, tabletas o celulares
inteligentes. También dificulta la realización de actividades para recaudar
recursos propios para fortalecer la dotación tecnológica de la Institución.
|
Dentro de las tareas escolares no se
puede dejar consultas pues como no hay los medios en el entorno, las familias
pueden optar por retirar al estudiante de la I.E por sentirse presionados a
hacer actividades que no es posible cumplirlas con las limitaciones que se
tienen en materia de acceso a internet o a bibliotecas físicas.
|
Se cuenta con asignación de recursos
de gratuidad que sirven para adquirir algunos elementos de poco costo como extensiones,
multitomas y para reparar algunos equipos que tienen daños leves.
|
El programa vive digital y
computadores para educar han dejado una pequeña dotación de equipos de
cómputo.
|
|
SOCIAL Y
CULTURAL
|
El nivel académico de las familias no
permiten que reconozcan la importancia de la educación para el futuro de sus
hijas e hijos y por ende, para ellos, el uso de la tecnología representa
pérdida de tiempo.
|
Como la cultura de las familias no se
basa en motivar a las y los estudiantes para que terminen su bachillerato,
existe el riesgo de que cuando lleguen a cierta edad en la cual se consideran
aptos para el trabajo, sean retirados de la institución educativa.
|
Algunos egresados de la institución
educativa ya se encuentran inmersos en el mundo laboral y de esta manera
motivan a las familias para que
permitan que las y los estudiantes culminen su bachillerato y están dando a
conocer las bondades del uso de las TIC en la educación.
|
El programa vive digital ha instalado
un servidor y dos terminales con servicio de internet en cada una de las
sedes educativas, servicio al cual pueden acceder los estudiantes y la
comunidad en general.
|
|
TECNOLÓGICO
|
Por escases de espacio y de equipos,
hay una sola sala de informática, lo cual limita el tiempo que cada grado
puede hacer uso de ella; además el servicio de internet no es bueno, pues su
capacidad se limita al servidor.
|
El servicio del kiosco vive digital
está por un tiempo determinado y al término de este la comunidad y la
institución educativa quedaría sin conexión a internet.
|
Se cuenta con un docente que
voluntariamente hace mantenimiento a los equipos y vela por el buen uso de la
sala de informática.
|
Los entes municipales y regionales son
receptivos ante las gestiones que en materia de dotación de equipos se
realicen.
|
|
POLITICO
|
En nuestro micro entorno se maneja una
política de favores y compromisos adquiridos con las comunidades que apoyaron
al alcalde electo, por lo tanto las gestiones de las instituciones educativas
pueden verse afectadas por este aspecto.
|
En el momento no se cuenta con alcalde
en el municipio, por ende no hay manera de hacer solicitudes al ente
municipal.
|
Los líderes comunitarios del
corregimiento están siempre atentos y dispuestos a colaborar con la
Institución Educativa para hacer acompañamiento en las gestiones.
|
Existe la posibilidad de gestionar
recursos informáticos con otras instancias gubernamentales a nivel
departamental.
|
|
GEOGRÁFICO
|
La distancia de Almaguer a la ciudad
capital Popayán no permite el acceso a servicios de capacitación en entidades
gubernamentales como el SENA y dificulta la llegada de asesorías y otros
servicios tecnológicos a nuestro municipio.
|
La falta de acceso a servicios
tecnológicos ocasiona que se extienda aún más la brecha social y de manejo de
la tecnología entre las zonas rurales y las urbanas.
|
Los programas como computadores para
educar siempre han llegado hasta las zonas más apartadas para prestar su
servicio.
|
Los programas de gobierno que
favorecen a las poblaciones vulnerables y con difícil acceso a la tecnología
están siendo objeto de recortes presupuestales.
|
|
AMBIENTAL
|
La sala de informática no es adecuada
para el clima cálido del entorno y no cuenta con sistema de ventilación
mecánico.
|
La inseguridad del entorno y de la
sala de informática ha ocasionado el hurto de equipos de computo y tabletas
en dos ocasiones.
|
El clima cálido no favorece la
acumulación de humedad, lo cual es bueno para la preservación de los equipos.
|
Se cuenta con recursos de gratuidad
para adquirir ventiladores y mejorar la seguridad de la sala de informática.
|
4. ENTORNO INTERNO: PRESENTACIÓN GENERAL
La Institución Educativa El
Tablón está conformada por la sede principal, sede Gavilanes, sede La Laguna,
Sede Primavera y sede El Tambo. Es una institución de carácter oficial, con
jornada de la mañana donde se ofrecen los niveles de preescolar, básica
primaria, básica secundaria y media vocacional.
En la sede principal se cuenta
con una docente para preescolar y tres docentes para básica primaria. En la
básica secundaria y media vocacional se cuenta con cinco docentes. Otros
funcionarios son el secretario, las cocineras y la persona encargada de los
servicios generales.
La población estudiantil está
conformada por estudiantes con edades comprendidas entre los 5 a los 17 años,
quienes pertenecen a familias de estrato 1, cuyas familias se dedican a la
agricultura en sus pequeñas parcelas.
Las dependencias de la sede
principal están distribuidas en 3 pequeños bloques de la siguiente manera:
BLOQUE 1
1 salón para los grados
primero y quinto, 1 salón para grado segundo, 1 sala de informática con 12
computadores de escritorio, el servidor de internet, un televisor LCD y una
impresora multifuncional, 1 salón para grado preescolar y 1 salón para los
grados tercero y cuarto.
BLOQUE 2
1 salón para grado sexto, 1 salón
para los grados décimo y undécimo, 1 salón para grado séptimo, un salón que
tiene función de sala de profesores y biblioteca y un pequeño cuarto donde
funciona la rectoría y la secretaría.
BLOQUE 3
1 salón para grado octavo y 1
salón para grado noveno.
También existe un patio cubierto
que sirve también como comedor escolar y lugar de eventos, una cocina y la
huerta escolar. Existen 4 baños y 2 duchas para una población de 123 personas,
109 estudiantes y 14 personas adultas.
|
GESTIONES
|
DIFICULTADES
|
AMENAZAS
|
FORTALEZAS
|
OPORTUNIDADES
|
|
ACADÉMICA
|
Escasa
dotación de equipos de escritorio, portátiles y de tabletas, situación que
dificulta el acceso permanente de todos los estudiantes a programas y
aplicaciones educativas, lo mismo sucede con la conexión a internet, la cual
solo está presente en el servidor.
|
Los
estudiantes pueden sentirse poco motivados por la falta de acceso a los
medios tecnológicos y en el caso de bachillerato pueden optar por trasladarse
a otros colegios cercanos donde cuentan con mejor dotación tecnológica.
|
Se cuenta
con dos proyectores y un televisor cercano al servidor con el cual se pueden
amplificar videos educativos directamente de la red.
|
El programa
escuela y café donó un software para la elaboración de talleres, tareas y
evaluaciones de manera digital.
|
|
COMUNITARIA
|
El kiosco
digital solo ofrece el servicio de internet en el equipo servidor, los otros
dos equipos están dañados y cuando funcionaban, la capacidad de la red no era
apta para tres equipos. Por este motivo el acceso a la red es limitada para
toda la comunidad.
|
Una vez que
el programa Kiosco Vive digital termine no habrá la manera de que la
comunidad y la institución educativa tengan acceso a la red de internet.
|
Algunos líderes
comunitarios están atentos para colaborar con las gestiones necesarias en
caso de que se termine el servicio actual de internet.
|
La
participación de la Institución Educativa en el proyecto escuela y café,
entre otros, brinda la oportunidad de acceder a equipos que pueden reforzar
la estructura tecnológica actual.
|
|
DIRECTIVA
|
La
institución educativa no cuenta con un plan de gestión tecnológica.
|
Falta de
dotación y actualización de los equipos, situación que conllevaría dificultad
para trabajar con aplicaciones y programas nuevos.
|
Hay
motivación del directivo docente para participar de proyectos como escuela y café
y en actividades como plan piloto de pruebas saber 4, 6 y 8, las cuales se
hicieron de manera virtual contando con escasa conexión a internet.
|
Existen
programas como computadores para educar y kiosco vive digital, que aunque
brindan poca capacidad de internet, es una herramienta de utilidad para la
labor educativa.
|
|
ADMINISTRATIVA
|
Se cuenta
con una sola sala de informática para bachillerato y primaria y con tabletas
sin actualizar, como también con solo 5 equipos portátiles.
|
Los pocos
equipos terminarán su vida útil más pronto al ser sobre utilizados.
Posibilidad
de que se termine el programa que ofrece el servicio de internet.
|
Se cuenta
con un docente con conocimiento y disponibilidad para hacerle mantenimiento a
los equipos.
|
Las
decisiones con respecto a la distribución de los recursos de gratuidad se
hace de manera conjunta con el directivo y todos los docentes.
|
PLAN DE ACCIÓN: APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE
|
GESTIÓN
|
OBJETIVO
|
ESTRATEGIA
|
PLAN
DE ACCIÓN
|
INDICADORES
|
|
DIRECTIVA
|
Estructurar el plan de gestión
tecnológica que incluya a todas las sedes y niveles que ofrece la Institución
Educativa.
|
Conformar equipos de trabajo
interdisciplinario
para redactar
micro proyectos que
constituirán el plan de gestión tecnológica
|
1- Determinar los posibles
entes gubernamentales ante los cuales se puede gestionar proyectos de
carácter tecnológico.
2- Organizar equipos de trabajo
con afinidad al proyecto que se va a presentar.
3- Organizar una ruta de
gestión para que el directivo docente realice las diligencias
correspondientes.
4- Conformar el grupo de control y vedaría de los equipos adquiridos mediante las diferentes gestiones que se realicen. |
1. Cantidad de entes
gubernamentales contactados y que estén interesados en apoyar proyectos de
carácter tecnológico.
2. Cantidad de proyectos
terminados y entregados al directivo docente.
3-Cantidad de proyectos
aprobados y financiados por los diferentes entes gubernamentales.
4- Cantidad de equipos nuevos
que se conserven en buen estado.
|
|
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
Distribuir de una
forma más adecuada y equitativa los espacios y los equipos tecnológicos con
los que se dispone actualmente en la Institución Educativa.
Destinar recursos para financiar la actualización de los equipos
informáticos que se tienen actualmente en la institución educativa.
|
Llegar a acuerdos
claros con respecto al uso de la sala de informática y de los recursos
tecnológicos institucionales.
Priorizar en el POAI inversiones relacionadas con la reparación,
mantenimiento y actualización de los equipos informáticos de la Institución
Educativa.
|
- Organizar el
horario de uso de la sala de informática iniciando desde preescolar y básica
primaria.
- Hacer entrega de
elementos como tabletas a cada docente de primaria con su respectivo
inventario.
- Redactar y
publicar a la comunidad educativa un reglamento sobre el uso de los equipos
portátiles (básica secundaria y media vocacional) y de la sala de informática
( toda la Institución).
- Hacer un inventario sobre los equipos tecnológicos donde se detalle su estado y los requerimientos necesarios para que sean utilizados de forma eficaz. |
- Horario de clases
con cantidad de horas legales y dentro del horario académico
vigente para cada nivel.
- Actas de entrega
con el respectivo inventario.
- Reglamento
visible en la sala de informática y en el tablero de anotaciones
generales.
Las tabletas tendrán las aplicaciones de texto, cálculo, dibujo y
presentaciones en funcionamiento.
Todos los equipos tendrán sus accesorios completos y funcionando correctamente.
|
|
ACADÉMICA
|
Capacitar al personal docente en el manejo del software de creación de
recursos didácticos y de evaluación
(TOMi).
Solicitar capacitaciones relacionadas con el uso de las TIC en el
proceso educativo.
|
Establecer un cronograma de capacitaciones relacionadas con el manejo
del software donado por el programa escuela y café (TOMi).
Establecer contacto con instituciones a nivel municipal y departamental
que estén interesadas en realizar las capacitaciones en nuestra institución
Educativa.
|
1- El directivo docente y el secretario convocan a la capacitación
sobre el manejo del software educativo.
2- Realización de la capacitación por parte del secretario quien fue la
persona que asistió a la capacitación inicial en Popayán.
3- Organización de equipos de trabajo con área afines en primaria y
bachillerato para la elaboración de material didáctico y de evaluación.
1- Contactarse con el rector de la Escuela Normal Superior Santa Clara
para solicitar el servicio de capacitación.
2- Organizar el cronograma de capacitaciones con su respectiva temática
y lugar.
3- Adecuar espacios y las herramientas necesarias para cada
capacitación.
|
1- Cantidad de docentes asistentes a la capacitación.
2- Cantidad de equipos de trabajo interdisciplinario.
3- Cantidad de material elaborado.
1- Cantidad de instituciones contactadas y confirmadas.
2- Cronograma de actividades elaborado y publicado.
3- Cantidad de capacitaciones recibidas.
|
SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DE ESTOS PROCESOS
4. SEMEJANZAS
Se presentan y formulan estrategias que permiten analizar identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en los entornos externo e internos del establecimiento educativo.
Se efectúa el análisis DOFA.
Las directivas del establecimiento educativo facilitan los documentos necesarios para ejecutar el análisis.
5. DIFERENCIA
Las variables del entorno externo no son fácilmente modificables como las del interno.
BIBLIOGRAFÍA
Leal Rey, E. Libro electrónico multimedial: Fundamentos de
administración y gestión estratégica. Universidad de Santander.
Bucaramanga. Colombia. 2007.
Pérez, J. P.F. Revista Iberoamericana de educación. La planificación
estratégica; una propuesta metodológica para gestionar el cambio en
políticas de innovación educativa. Universidad Católica San Antonio de
Murcia. ISSN: 1681-5653. España. 2008.
Tobón, D., Valencia, G.,Ríos Gallego, P.,& Bedoya, J.E. (2008).
Organización jerárquica y logro escolar en Medellín. Un análisis a
partir de la función de producción educativa. Lecturas de economía,
(68), 145-173.
Elaborado por
Carmen Rosa Gómez Gómez
Carlos Andrés Medina Rivera
Aprendices Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
CVUDES 2018
